Imaginez vos dossiers accessibles partout en tout temps…C’est possible grâce aux applications en ligne. Une application en ligne se définit comme étant un logiciel accessible sur le Web par l’intermédiaire d’un navigateur (Safari, IE, etc.). Autrement dit, tout ce que vous devez installer sur votre pc (Microsoft Office, système de facturation, etc.) se retrouve en ligne. Cette possibilité existe depuis plusieurs années déjà et ne fait qu’accroître. Vous avez probablement, sans le savoir ou non, utilisé une application comme celle-ci auparavant.
Pourquoi en ligne ?
À vrai dire, le principe rapporte autant aux utilisateurs qu’aux compagnies. Pensez-y, les développeurs n’ont plus à se soucier des coûts de production concernant l’impression des manuels d’installation et d’utilisation, le packaging du produit, les transports, l’entente avec les détaillants, le piratage de logiciel et j’en passe…
Pour l’utilisateur le fonctionnement reste le même. L’avantage étant que le logiciel est facile d’accès partout sur la planète en tout temps et permet de récupérer des documents personnels sauvegardés dans une base de données sans installation particulière.
Autre avantage ; il est possible de travailler à plusieurs sans recourir à l’achat de licences supplémentaires. Les mises à jour du logiciel sont faites de façon constante et ne requièrent aucune action.
Côté entreprise, une version en ligne est non seulement un service fourni au public mais aussi un puissant outil de marketing qui permet de dresser le profil de chaque utilisateur.
Grâce à ses informations, les compagnies sont en mesure de classer les usagers selon leur âge, genre, occupations, etc. Le but de cette démarche est de mieux répondre aux besoins des clients, de personnaliser le logiciel, de promouvoir des produits de la maison ou provenant d’autres compagnies. Ainsi, cela génère des revenus supplémentaires soit par une commission ou la vente de placements média. L’efficacité des publicités sera renforcée puisque celles-ci seront ciblées selon les informations personnelles collectées.
C’est bien beau tout ça mais qu’en est-il de la sécurité des documents ?
En fait, travailler sur une application en ligne vous place à l’abri des incidents tel que les fichiers corrompus, le bris ou dommage de votre disque dur, le vol et les bugs informatiques.
De plus, l’entreprise effectue des sauvegardes de sécurité dans le cas ou un problème majeur surviendrait.
En somme, il n’y a pratiquement pas d’inconvénient si ce n’est que d’avoir à remplir le formulaire pour l’ouverture d’un compte !
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